「東電云分享」投標流程解析和標書制作技巧 建議收藏 (中)
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一份優(yōu)秀的標書可以體現(xiàn)出一個公司的整體實力,它可以增加招標者對投標者的青睞,提高中標率。本期,小編要與大家分享的是投標流程解析和標書制作技巧(中)。
三、投標書制作考慮到評標專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗,其中很多還是教授、博導(dǎo),投標的語言要符合評標專家的閱讀習(xí)慣喜好。
需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀大量的文字,這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行,不同招標單位可能排版順序不同,必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分,以便于專家進行對比。
對招標文件作出實質(zhì)性回應(yīng)
要非常注意投標需求書的細節(jié)要求,對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應(yīng)。
資質(zhì)文件的收集
列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單,并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息,需要他人提供的資質(zhì)文件,需提前告知對方,并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料,按順序放好,編排整齊方便標書最后進行順序整編。
投標人資質(zhì)文件包括但不限于
1、投標人營業(yè)執(zhí)照副本
2、投標人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本
3、投標人組織代碼證副本
4、投標人稅務(wù)登記證副本(國稅、地稅)
5、投標人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表)
6、投標人近期納稅證明
7、投標人近期社會保險繳納證明
8、投標人獲獎證書、榮譽證書
9、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關(guān)文件
10、項目負責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明
注:請根據(jù)招標文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件,及其他特殊的資質(zhì)證明文件。
對招標文件個別條款不明確的,應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,以確保及時有效的完成投標文件的編制。
人員組成
盡量找有類似工程經(jīng)歷人員,尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。
監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計
在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容,必須對工程名稱等內(nèi)容進行更改,確保其符合投標工程的實際狀況。
采取交叉審核的方法,有不同人進行標書檢查工作,防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
五、投標文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章
簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。
注:主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象
對投標文件的蓋章
正本投標文件應(yīng)逐頁蓋章:標明“蓋章”的位置,章應(yīng)蓋在指定位置之上(如:公司名稱處);未標明“蓋章”位置,應(yīng)蓋在有投標人名稱的位置上;未有投標人名稱,應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。
注:投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復(fù)印件(及副本)也需要加蓋紅章,應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章,不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
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